Từ điển MTrường

vietlinh
SmartESol

KĨ NĂNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU

MÔI TRƯỜNG > Công nghệ thông tin > Kĩ năng sử dụng máy tính > Trình chiếu - power point >

Phần mềm trình chiếu

  • Microsoft PowerPoint,
  • Impress,...

Cơ bản về MS. PowerPoint

Trình chiếu bằng phần mềm MS Power Point

  • Hướng dẫn sử dụng Phần mềm MS Power Point 2007: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/howto_powerpoint2007.aspx
  • Những lệnh cơ bản nhất của power point
    • apply design: áp dụng hình nền cho trình chiếu
    • slide color scheme: lưạ chọn màu nền và màu chữ
    • slide show \ view show - chạy ctrình chiếu
    • slide show \ custom amination - tạo chuyển động cho từng phần trong trang chiếu
    • slide show \ amination preview - chạy thử chuyển động từng phần trong trang chiếu
    • slide show \ slide transition - tạo chuyển động cho các trang chiếu
    • slide show \ set up show - điều kiển trình chiếu
    • rehearse timings - định giờ cho từng trang chiếu xuất hiện
    • view \ slide amination - chạy thử
    • view \ master - style - tạo mặc định cho các định dạng chử trong trang chiếu giống nhau.
    • set up show - xoay vòng các lần chiếu

Chỉ trình chiếu, không chỉnh sửa: file.pps

  • Tải phần mềm đọc tập tin trình chiếu miễn phí: PowerPoint Viewer 2003 - đọc file.ppt và .pps - Eng
  • In tập tin pps: http://www.rdpslides.com/pptfaq/FAQ00528.htmHow to print file.pps - Eng
  • In file.pps :
    • Từ My Computer
    • Vào thư mục chứa tập tin cần in
    • Đặt con trỏ vào file.pps 
    • Nhấn chuột phải
    • Chọn Open With / Internet Explore /  Open / File / Print / Print What / Handout / Grayscale / Handouts: Slides per page 1,2,3,4,6,9
    • OK

Trình bày bài trình chiếu

Phần này hướng dẫn kĩ thuật trình bày trình chiếu

Để thiết kế được bài thuyết trình đáp ứng được các nguyên tắc trên, ngoài một thông điệp tốt còn cần phải làm chủ được các kĩ thuật sau:

  • mẫu thiết kế;
  • màu sắc;
  • phông chữ;
  • trình bày chữ viết;
  • hình ảnh;
  • bảng và hình;
  • sơ đồ;
  • kiểu chuyển bản phim :: transition;
  • hiệu ứng động:: animation.

Khai thác quá nhiều tính năng kĩ thuật của các công cụ thiết kế bài thuyết trình như hình ảnh, màu sắc, hiệu ứng trình diễn, tỉ lệ trình bày các thành phần,...) trong bài thuyết trình khoa học làm loãng nội dung cần trình bày, giảm tập trung người dự khán, bị khai thác một cách không có chọn lọc, không phù hợp với đặc thù về mục đích khoa học.

Nhập con trỏ vào hình để xem tác dụng cuả hình ảnh và hiệu ứng (.pps) (.ppt)

Màu sắc

 

Chữ

  • Tiêu đề: Kích thước chữ khoảng 30 - 40 pt.
  • Khổ chữ cần đủ lớn để đọc được: kích thước từ 18pt đến 24 pt.
  • Một trang chiếu chỉ khoảng 6 -8 dòng, tối đa 10 dòng.
  • Chữ không nên nghiêng ngả, to nhỏ khác nhau trong cùng 1 dòng. Khó đọc.
  • Từ ngữ thật ngắn gọn, súc tích, thường không viết cả câu, mà chỉ là ngữ (nhóm từ). Viết nhiều, khán giả không đọc được, không theo dõi đề tài, không nắm được đề tài đã làm được nhũng gì, người ta sẽ đánh giá thấp công trình cuả bạn.

Hình ảnh, biểu đồ

  • Hình ảnh nên chọn có liên quan, mô tả nội dung nhằm minh hoạ, không đơn thuần là làm đẹp trang chiếu.
  • Hình ảnh, biểu đồ là để minh họa, không nên đưa quá nhiều vào 1 trang trình chiếu. Cần chú ý cân đối giữa hình, chữ và hiệu ứng động.

Tài nguyên dùng cho trình chiếu

Mẫu hình nền dành cho trình chiếu Power Point

Hình ảnh khoa học dùng cho bài trình chiếu

Chia sẻ trình chiếu

Liên kết chọn lọc

Tài liệu tham khảo

  1. Nguyễn Tấn Đại. 2007. Kĩ thuật soạn thảo tài liệu khoa học[trực tuyến].  Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong nghiên cứu khoa học". Cập nhật 11/06/2007 [tham khảo 12/07/2009]. Địa chỉ truy cập: <http://www.khoahocviet.info/meresci/vi/meresci05e2.html>.

© Trần Minh Hải. An toàn Môi trường :: http://environment-safety.com.

Cập nhật nội dung: 09/11/2010.