SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN
MÔI TRƯỜNG > CÔNG NGHỆ THÔNG TIN > Kĩ năng sử dụng máy tính > Soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản yêu cầu bạn nắm được kĩ thuật sử dụng máy tính và chương trình soạn thảo văn bản. Soạn thảo văn bản giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả.
Chương trình soạn thảo văn bản
Có nhiều chương trình soạn thảo văn bản. Chuyên nghiệp và phổ biến là Microsoft Word
Kĩ năng đánh máy
- Khổ giấy
- Đánh số trang
- Đầu trang và chân trang
- Định dạng phần
- Đoạn văn
- Tiêu đề
- Danh sách: gạch đầu dòng, đánh số thứ tự đầu dòng
- Bảng và hình
- Tạo mục lục tự động
- Tạo danh mục bảng, hình
Kĩ thuật soạn thảo văn bản Dùng chương trình soạn thảo văn bản nào thì bạn cũng cần tuân theo các quy tắc khoa học để đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, hiệu quả.
Xuống dòng
Phần mềm soan thảo văn bản tự động xuống dòng, không ngắt đôi chữ. Vị trí ngắt dòng tự động tại chữ nào phụ thuộc vào độ rộng trang in, độ rộng cửa sổ, kiểu chữ, kích thước chữ,...
Chủ động ngắt dòng tại vị trí bạn muốn bằng các phím
- Enter: tạo dòng mới, đoạn mới;
- Tổ hợp phím Shift + Enter: tạo dòng mới trong cùng một đoạn.
Các dấu ngắt câu
Các dấu ngắt câu gồm dấu phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm (.), chấm than (!), hỏi (?)
Các dấu ngắt câu đi liền với chữ trước nó nhằm ngắt dòng tự động luôn để dấu đi kèm với câu hay ngữ trước đó, đảm bảo ý nghiã cuả câu. Nếu có khoảng trắng truớc dấu ngắt câu, ngắt dòng tự động có thể tách phần dấu câu xuống dòn khác, làm mất y nghiã cuả câu.
Các dấu ngoặc
Các dấu ngoặc gồm ngoặc đơn ( ngoặc mở: ( hay ngoặc đóng ) ), ngoặc kép (") , ngoặc vuông ([ hay ]);
Các dấu ngoặc viết liền với chữ, không có khoảng trắng, để không bị tách ra khi tự động xuống hàng
- dấu mở ngoặc ( viết liền với chữ kế tiếp
- dấu đóng ngoặc ) viết liền với chữ đi trước
Tạo bảng
Chèn hình ảnh
Công thức toán học
Tạo một công thức toadn học trong trang văn bản bằng cách bạn vào thanh công cụ insert > equation
Nếu không thấy có Equation để chọn, bạn chọn add on và đưa điã cài đặt Office vào để cài bổ sung.
Công thức hoá học
Liên kết chọn lọc
Tài liệu tham khảo
- http://www.khoahocviet.info/meresci/vi/meresci05a.html
© Trần Minh Hải. An
toàn Môi trường :: http://environment-safety.com.
cập nhật: 25/10/2009. |
